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Description de la prestation

Valeur Ajoutée LV et Evaluation de la satisfaction client et des résultats

Personnalisation des parcours de formation à la suite des positionnements : les apprenants peuvent choisir de mobiliser leur CPF afin d’obtenir la certification B2I. Le module présent de formation y est en effet intégré.

Objectifs de la prestation

Cette formation "qui va droit à l'essentiel" vous invite à vous approprier les astuces du Pack office pour exploiter avec efficacité les logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK et POWER POINT.
Maitriser les commandes avancées de la suite office
- Construiser un document struturé sous WORD et utiliser les fonctions du publipostage.
- Consolider ses données sous EXCEL et utiliser les fonctions avancées et les plus adaptées à son activité et ses projets.
- Optimiser son temps et sa communication avec OUTLOOK
- Développer des présentations dynamiques avec POWER POINT
- Travailler en réseau
Automatiser ses tâches et synchroniser les applications entre elles, WORD, EXCEL, OUTLOOK et POWER POINT.
Intégrer des visuels (images, objets, graphiques, tabeaux) à toutes ses productions

Contenu

EXCEL AVANCE
LES FORMULES DE CALCUL AVANCEES
Manier les références relatives et absolues
Connaître les formules conditionnelles, de recherche, financières, dates, les mégaformules
Utiliser les touches de raccourci
Piloter avec les tableaux croisés dynamiques, Les tables, les scénarios, La valeur cible et le solveur.
Consolider ses différentes sources de données, les lier
Créer des alertes et mettre en forme avec la mise en forme conditionnelle
Protéger les cellules et le tableur

WORD AVANCE
Suivre ses travaux en mode collaboratif avec les annotations, les marques de révision
Illustrer avec Les notes, les signets, les filigranes
Structurer avec Le mode plan, Les index, la table des illustrations
Automatiser La mise en forme
Créer et utiliser Les modèles
Gagner en efficacité avec Le mailing - le publipostage - Les étiquettes
Gagner du temps : Relier plusieurs documents existants au sein d'un document maître
Croiser les applications WORD, EXCEL et POWER POINT
Utiliser les graphiques et les diagrammes pour rendre ses écrits attrayants

POWER POINT
ASTUCES ET RACCOURCIS

Connaitre les astuces de POWER POINT et les nouvelles applications en ligne pour innover en matière de diaporama

Mode plan, mode trieuse de diapositives et mode normal
Insérer automatiquement un sommaire
Harmoniser le diaporama et gagner du temps avec les masques
Créer ses propres modèles de conception
Lien vers WORD pour créer un support
Paramètre du diaporama
Animer automatiquement ou manuellement un diaporama
Les astuces du curseu « stylet »
Sonoriser et minuter un diaporama

OUTLOOK
PARAMETRES D'OUTLOOK

Mieux gérer son temps avec Outlook, One Note et les nouvelles applications en ligne telles que le Mind Mapping

Concevoir des calendriers, des agendas, des réunions partagés sur Outlook ou Google agenda
Formaliser, prioriser, suivre ses taches
Optimiser sa messagerie
Concevoir et innover avec les logiciels de Mind Mapping
Paramétrer et automatiser le classement et l’archivage automatique

Pédagogie

Méthodes pédagogiques actives et participatives

la situation de travail s’invite dans la salle de formation (simulations, cas pratiques, vidéos…),
La scénarisation marque les esprits autour de défis
Les interactions, le partage et le retour d'expérience sont encouragés autour de brainstormings structurés
L’analyse de la pratique professionnelle à partir d’échanges, de débats est facilitée et régulée par le formateur
Les échanges sont étayés par les apports théoriques d’experts du domaine
L’entrainement sur les cas des participants permet un autodiagnostic

Moyens Techniques

Outils digitaux pédagogiques en formation en face à face : Kahoot, Webquest, Animatron, Quizlet…
les leviers du social learning : poursuite de la formation en réseau et en ligne

Déroulement, suivi et sanction de l'action

En amont du stage, un positionnement est réalisé au moyen d’un questionnaire en ligne de recensement de besoins. Sur demande un entretien en face à face est réalisé.
En cours de formation, l’évaluation continue des progrès est assurée par des mises en situation, des activités d’application et des outils tels que des QCM et des QUIZ
En clôture de stage l’évaluation de la satisfaction client est réalisée au moyen d’un questionnaire qualité.
L’attestation de stage est remise directement au participant.
Après la formation, l’évaluation de l’impact de la formation est proposée via un questionnaire à froid, accessible au sein de son espace membre
Un bilan pédagogique est remis au client

Modalités et délais d'accès

Formation interentreprises selon le planning semestriel
Formation intra-entreprise et individuelle sur mesure. Nous contacter afin de recevoir une offre contex-tualisée et personnalisée.

Profil formateurs

Formateur-Consultant sélectionné parmi nos experts (cf. www.lvconsultants/L-equipe.html)

Prérequis

Maitriser les commandes élémentaires du pack office et satisfaire en ce sens au positionnement préalable à la formation

Public visé

  • Tout public initié au pack Office

Personnes en situation de handicap

Nos locaux bénéficient de la certification Accessibilité.
L’équipe est formée par une neuropsychologue spécialisée. Nos formateurs sont à même d’accueillir et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Des formateurs internes sont spécialisés en remédiation cognitive, en prise en charge psychoaffective et à la langue des signes.
Les formateurs référents et les coordonnateurs garantissent également un partenariat par l’orientation et/ou l’accueil des acteurs locaux issus des réseaux travaillant autour de la personne en situation de handicap.

Nous vous remercions de nous informer au préalable, si l’un de vos salariés nécessite un accompagnement spécifique. Nous nous ferons un plaisir de lui préparer un plan de formation adapté à ses besoins.
Vous trouverez sur notre site notre perception du vivre ensemble et par quel moyen nous favorisons l’inclusion des personnes en situation de handicap (Aménagements et adaptations pédagogiques).

http://www.lvconsultants.fr/Faire-le-choix-du-vivre-ensemble-et-accueillir-aussi-les-personnes-en-situation-de-handicap.html

Supports Stagiaires

Des fiches pratiques et des supports numériques sont accessibles en ligne dès le début de la formation, pendant et après afin de poursuivre l'apprentissage et d'entretenir les acquis depuis le bureau ou à domicile.
Remise de supports et de documentation pendant la formation.
Poursuite de la formation en ligne sur l’espace membre et sur les réseaux sociaux

Dates et villes